云脉通——让办公像玩微信一样简单

2017-09-20

老子曰:“万物之始,大道至简,衍化至繁。”越是简单约接近于道,越是简单越容易使人得到快乐与幸福。当我们的生活被工作占满的时候,怎样才能化繁为简?

想象一下,一个普通上班族的一天是如何打开的呢?

抵达公司,匆匆忙忙挤到前台打卡后,回到座位打开电脑,面对被各种文件占领的桌面,你感到无从下手,于是困意袭来,你开始昏昏欲睡。这时老板突然下达命令,让你安排5分钟后的紧急会议,制定会议又是一番手忙脚乱。会议上被安排了N个任务,跟进项目进度、材料递交、报销审批等等琐碎的事务让你头昏脑胀。可想而知,接下来的一天必定是酸爽无比。

长此以往,对工作的热情定会在繁杂纷乱的工作状态下逐渐消减,那么,如何才能简化工作,在每日的8小时里提高工作效率、减轻工作负担呢?如何才能让办公像玩微信一样简单呢?

俗话说“工欲善其事,必先利其器”,想要把工作做好,首先需要选择一个好的工具。我们在日常办公过程中,也常常会使用到各种各样的工具,比如文件夹、扫描仪、档案袋等等。这些工具在任何一个公司里都随处可见,它们发挥各自的作用为我们的工作提供有效的帮助。

云脉通——让办公像玩微信一样简单

但现在有一个工具可以集员工考勤、日程安排、会议制定、文档扫描归档、名片存储管理等诸多功能于一身,让我们像玩微信一样办公,轻轻松松把办公室装进口袋。这便是厦门云脉技术有限公司重磅推出的类微信移动办公协作软件——云脉通

云脉通是专门为企业和团队打造的移动办公平台,它具备高效的团队协作功能,能够实现企业内部的无缝沟通;同时拥有八大信息模块,可将企业内部的一切服务有机的连接在一起。下面就重点介绍一下云脉通的八大信息模块。

一、灵活的考勤打卡

有效便捷的打卡功能,使用时下热门的人脸识别技术,高端大气上档次。自动汇总员工出勤、请假数据,后台地图实时标注打卡地点,多地点考勤可随时查看。

二、企业架构有序管理

方便构建企业组织架构,员工职位清晰明了,随时随地快速查找人员,让企业管理井然有序。CRM系统,员工每天录入日报,方便上级及时查看,了解员工工作动态。

云脉通——让办公像玩微信一样简单

三、公告、日程、会议

企业内部快速及时的公告信息流,提高内部信息的共享粘合度,配备完善的日报、周报提交平台,随时把控工作,布置安排会议,让内部员工面对面讨论工作进度以提升工作效率。

四、提升沟通效率

消息结合图片、位置、名片、文件四大基础协作应用,配备截图功能,紧急消息长呼功能,提供专注于工作场景的沟通方式,聊天也如微信一般可私聊、可群聊,保证信息、语音即使送达。

五、名片信息资源全面掌控

内嵌名片识别技术,能够快速精准的识别十几种语言的名片。名片识别后存入通讯录提升检索查阅效率,能够随时随地高效管理每条客户信息资源。

云脉通——让办公像玩微信一样简单

六、文档协作移动平台

手机扫描识别文档、合同,经过裁切,可增强图片清晰度,生成高清图片,可一体化的存储、管理、分享、同步文档,并且可以通过扫描将纸质文档转化为可编辑的电子文档,快速编辑处理图片上的文字,是电子化处理文档的最佳工具。

七、简化审批流程

解决企业日常办公需求,员工随时随地可提交请教、报销、材料递交等事务,上级也可直接在应用上处理这些审批事务,让审批流程更加简单快捷。

八、下属资料数据汇总

提供了多维度的数据信息查询,可将每位员工的信息资料在移动端展示出来,方便调用查阅,员工间的数据扩展性更强。

云脉通——让办公像玩微信一样简单

通过以上这八大信息模块,云脉通能够帮助团队更快的完成工作任务,更有针对性的处理事务。除此之外,云脉通的所有数据都可以部署在公司内部的私有云上,而无需上传至公有云,有效保障了公司的数据安全。

无论在什么时代,只要公司需要员工,就应该以人为本。在市场竞争越来越激烈的当下,企业更应该从员工的角度出发,利用信息技术来简化员工的工作流程,提高员工的办公效率。如此一来,员工工作井然有序,也会更加有激情,公司的发展速度也就自然而然的加快了。

一个云脉通就可以让员工更省心,让管理者更省时,何乐而不为呢?让我们像玩微信一样玩转办公室吧!

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