纸质文档识别大大解放人力,助力企业智能升级

2017-05-17

在日常的社会经济活动中,各行业都会涉及到大量的纸质合同、公章文件、人事资料、宣传彩页、财务票据、公司证书、名片等重要资料,如何保证这些海量纸质文档数据的统一存储、协作共享及安全管理等问题一直困扰着我们。

每个企业都有着大量的文件资料,如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里,大量的纸质文档不易保存,丢失的风险也相当大。企业员工笔记本的丢失,机器的损坏,以及员工离职,交接遗漏或恶意删除、误删除等,都将会造成企业重要文档的永久丢失。要解决企业纸质文档数据的集中管理问题,就必须先解决企业纸质文档数据的自动录入问题,从而实现数字电子化数据控制。

纸质文档识别大大解放人力,助力企业智能升级

当前纸质文档管理中,普遍存在六大问题:一、录入难:纸质数据需要人工录入到电脑系统,工作量大;二、共享难:纸质的信息很难快速共享给相关人员;三、查找难:纸质的文档归类储藏后,很难快速找到需要的文档;四、核对难:电子化的文档很难快速和原文档进行匹配,导致电子信息的确信度验证上比较麻烦;五、易出错:录入大量的纸质信息难免会出现信息错误,核对起来难度较大;六、影响效率:纸质信息未能及时录入系统延缓整个工作流程,工作效率大打折扣。

在互联网的冲击下,智能化办公已经成了企业提升工作效率和行业竞争力的重要手段,随着技术的不断发展,纸质文档识别开始走进我们的视线。为顺应大数据时代潮流,厦门云脉推出纸质文档管理解决方案,提供各种纸质文档OCR云识别云检索云管理服务,竭力提高各行业的大数据录入和管理效率!

云脉纸质文档管理系统操作流程

1、拍摄录入

将纸质文档用拍摄的方式录入电脑,节省大量打字录入的时间;通过OCR技术瞬间提取图片中的文字并保存为可编辑的Word、PDF、TXT等电子文件。

纸质文档识别大大解放人力,助力企业智能升级

2、云端同步

用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片,识别后同步到服务器。

3、核对校正文档内容

文档图片的识别结果和文档图片可同时调出,方便核对和校正。

4、分类管理文档

文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储。

5、便利地搜索查找

终端设备可在服务端用关键字搜索查找所需的文档。

纸质文档识别大大解放人力,助力企业智能升级

6、权限控制

服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限。

7、分享文档

快速分享纸质文档信息,大大提高协作办公的效率。

8、流程审批

将纸质文档用电子化的方式发送执行审批流程。

云脉纸质文档管理系统的核心竞争力

云脉纸质文档管理解决方案可多平台协作,支持PC、安卓、iOS等操作系统;图像质量优质,拍摄后自动处理图像,图像质量高;识别速度快,在国内同类引擎中识别速度处于领先地位;识别率高,云脉在OCR技术领域处于全球领先水平;引擎小,在手机终端设备占据的空间小,并且运行快;支持14种识别语言,可识别简繁英和多种欧洲语言。

纸质文档识别大大解放人力,助力企业智能升级

云脉纸质文档管理解决方案可帮助企业节省大量人工成本,不需要太多的工作人员执行数据录入和核对;提高数据录入工作效率,使信息快速同步,增加企业竞争力;节省存储纸质文档的空间,纸质的文档不需要为方便取用而专门分类存放;增加企业文档资料保存的安全性,电子化的备份有效地避免了纸质文档资料的丢失带来的许多不利;服务端数据分类管理及共享让员工可快速获取所需的资料,从而提高企业或机构运作的效率。

厦门云脉在移动客户端软件开发方面一直处于行业领先地位,云脉凭借自身三十余载的技术耕耘与丰富的行业服务经验,目前已经与全国58家券商机构、68家省级运营商、108家城商银行及阿里巴巴、淘宝、京东、支付宝、Uber等大型互联网公司建立了深厚的合作关系。

云脉纸质文档管理解决方案可广泛应用于银行、电力、保险、政府机关、电信运营商、律师事务所、图书馆等众多企事业单位,其识别率高、稳定性强、资源占用率低、系统适配性好等优势得到了用户的广泛好评。

闽公网安备 35021102000226号