云脉纸质文档解决方案帮您处理文档管理问题

2016-10-24

如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里,文档丢失的风险是相当大的。企业员工笔记本的丢失,机器损坏,以及员工离职,交接遗漏恶意删除、误删除等,都将会造成企业重要文档的永久丢失。同时一些纸质文档,管理不当也会造成破损或丢失。

查找困难

由于企业文档存储较分散,对企业员工获取文档信息,也带来了诸多的不便。有些文档可能不知道问谁要,又或者同事出差、请假等,都将使得没法快速便捷地获取文档,影响工作效率,给工作带来不便。

安全性

文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁,既影响工作,又有可能造成企业机密文档的泄漏。

一个文档在很多情况下都是多人同时使用,甚至编写,比如一些项目文档。随着文档的一次次更新,你发给我,我发给你就变的相当频繁。

这些过程如果没有一个好的文档管理办法,就容易在很多环节上出错,又因为没有文档的操作记录,最后导致错误的责任互相推诿。这样不但影响了团队合作的效率,也给团队工作带来极大的障碍。

纸质文档不易保存

大多纸质文档,随着时间的推移,可能会出现一些破损或丢失的现象。同时大量纸质文档,在使用时查找也会比较麻烦。

因此,运用文档管理软件,建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。

不仅如此,还要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程,行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作,提升工作效率。

云脉OCR纸质文档解决方案

  • 1、基于OCR及图形处理技术开发,用于纸质文档资料扫描拍照录入、OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享、文件审批与打印等功能的文档管理系统。
  • 2、可用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片,识别后同步到服务器。2、文档图片的识别结果和文档图片可同时调出,方便核对和校正。
  • 3、文档管理安全性高,服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限。
  • 4、通过云脉纸质文档管理系统,文档全部集中在一个服务器中,企业可以高效地解决文档的安全存储、快捷查找、分享及审批问题,保证企业各类纸质资料信息永不丢失! 云脉技术顺应大数据时代潮流,推出各种纸质文档OCR云识别云检索云管理服务,竭力提高各行业大数据录入和管理的效率。适合于大多数企业及政府机构。